【Research & Writing】Instructions for Validation and Final Submission of CVPR 2023 Camera-Ready Papers

Posted by ShawnD on March 21, 2023

仔细阅读这些说明并严格遵循它们,以尽量减少 conference proceedings 的 production 中出现的问题和延误。

最终提交(完成以下所有步骤)的截止日期是2023年3月24日太平洋夏令时间晚上11:59。

这个截止日期不会延长。截止日期后到达的论文可能不会出现在会议记录中,也可能不会放在 IEEE Xplore 中。

Note: CVPR 2023会议记录将仅向已注册的与会者提供。会议记录将包含主要会议和相关研讨会的所有文件(和补充材料)。会议记录仅在会议期间以及会议前和会议后的短时间内提供。所有按时提交的符合IEEE Xplore且已完成IEEE版权的CVPR论文,将在会议后不久放入IEEE Xplore。

完成最终的 CVPR 2023 论文提交有一个可选步骤和四个必要步骤:

0) (可选)改善受视觉影响的PDF可访问性。

1)使用IEEE PDF eXpress 验证您的 Camera-Ready Paper(不含页码)。

2) 注册CVPR 2023的作者。

3) 将经过验证的PDF和论文信息提交到论文收集网站:https://openreview.net/group?id=thecvf.com/CVPR/2023/Conference/Authors

4) 填写并提交IEEE电子版权表格

这些步骤详述如下。

0. (Optional) Add the “axessibility” package to your LaTex-generated camera-ready PDF.

虽然是可选的,但 CVPR 2023 Program Chairs 强烈鼓励作者在 LaTex 文档开头附近添加以下行(与其他 “usepackage” 行)以包括“axessibility”包:

1
\usepackage[accsupp]{axessibility}  % Improves PDF readability for those with disabilities.

“axessibility” 软件包链接如下:

https://ctan.org/pkg/axessibility?lang=en

并提高辅助技术(例如PDF阅读器)在PDF文件中读取LaTeX公式的能力。

1. Use IEEE PDF eXpress to validate your paper for inclusion in IEEE Xplore.

IMPORTANT NOTE: 不要在camera-ready 的 paper 中包含页码。

会议记录中的PDF文件有10 MB(10,485,760字节)的严格大小限制。如果你的论文比这个大,你可能在图表中使用了非常大的图像。通常,您的图像在每英寸600像素时看起来会很好,您应该相应地对图表中使用的图像进行下采样。较小的PDF文件也通过PDF eXpress更快地验证。

所有论文的页数限制为8页,额外的页面仅允许引用的参考文献。为了澄清,论文的正文,包括数字、表格、方程、致谢等,不得超过8页。其他页面只能包含引用的参考资料,而不是 acknowledgments、附录、补充材料或其他文本、图表、表格等。请注意,没有 paper 或额外页面费用。然而,超过8页的论文(不包括参考资料)将不会被处理,也不会出现在会议记录或IEEE Xplore上。

IEEE要求输入IEEE Xplore数字图书馆的所有论文都符合IEEE风格指南。与IEEE要求兼容的LaTeX和MS Word样式文件可通过CVPR 2023网站获得:

https://cvpr2023.thecvf.com/Conferences/2023/AuthorGuidelines

不符合这些准则的论文将不会放在Xplore中。这是IEEE的政策。

Note: PDF eXpress不收集文件。验证您的论文后,您仍然必须将其上传到 Camera-Ready 收集网站(OpenReview)进行 production,如第3步所述。

使用IEEE PDF eXpress有两种方法。如果您生成 PDF 文件,PDF eXpress可以验证它。如果您使用的是以下任何文档格式化系统,PDF eXpress可以从以下源文件生成符合Xplore的文档:MS Word、WordPerfect、RTF(富文本格式)、Freelance、LaTeX、PageMaker、FrameMaker、Word Pro或Quark。如果您使用LaTeX、PageMaker或Quark准备论文,则需要一些额外的步骤才能向IEEE提供图像。

  • 登录PDF express:https://ieee-pdf-express.org/, 会议ID是:52729X
  • 如果您以前没有使用过PDF eXpress,则必须创建一个帐户。单击“新用户”按钮,然后按照说明操作。如果您在之前的会议上使用了PDF eXpress,您可以使用上次会议的电子邮件地址和密码登录;然后它会要求您通过输入密码为该会议创建一个帐户——它可以是相同的密码。验证(并在必要时更新)您的联系信息,然后单击“提交”。一旦您有了帐户,您可以随时登录,以处理所有论文。
  • 为您提交的每篇论文创建一个新标题。
  • 提交您想要验证的 PDF 文件或提交您想要转换的源文件。PDF eXpress 将消化提交的文件,并酌情向您发送一封包含验证结果或生成的PDF的电子邮件。
  • 重复步骤d,直到您对结果感到满意。
  • 转到步骤c来处理您的其他文件。

验证失败的主要来源是在数字中使用不可嵌入的字体。确保您的论文使用可嵌入的字体作为论文的正文以及数字、图形标题、参考文献、脚注等。另一个故障来源是LaTeX源文件中包含超引用包的行。如果你有困难,你可能想评论这行。如果您在使用IEEE PDF eXpress时遇到进一步的问题,请联系pdfsupport@ieee.org

2. Register an author for the conference.

通过CVPR“注册”网页 (https://cvpr2023.thecvf.com/Conferences/2023/Pricing2) 顶部的注册链接注册CVPR 2023。每篇论文至少有一名作者必须注册完整的 in-person 护照才能参加会议。如果没有一位作者注册参加会议,该论文将不会包含在会议记录中,也不会出现在IEEE Xplore中。同样,由于没有出现而没有提交的论文和海报将不会出现在程序中。

3. Final paper submission for production

截止日期: 所有CVPR 2023论文的截止日期为太平洋夏令时间2023年3月24日晚上11:59。这个截止日期不会延长。截止日期后到达的论文可能不会出现在会议记录中,也可能不会放在IEEE Xplore中。

  • 登录OpenReview论文收集网站:https://openreview.net/group?id=thecvf.com/CVPR/2023/Conference/Authors- - 您接受的论文将列在 OpenReview “Author Console” 的 “Your Submissions” 选项卡下。 要创建/编辑 camera-ready 提交,请单击论文标题以将您带到论文摘要页面,然后单击 “Camera Ready Submission” 按钮(右上角),以将您带到已接受论文的 camera-ready submission 页面。目前不要点击“Copyright Submission”。在更新论文标题和作者列表并提交 camera-ready 论文后,您将稍后提交 electronic copyright 表格(在下面的第4步中)。
  • 验证论文标题和摘要是否正确。如有必要,请更新论文标题和/或摘要,以匹配您的 camera-ready submission。请注意,只有在事先批准(例如,在审稿人建议的情况下)的情况下,才能从最初提交的论文标题进行更改。
    • Note: 确保摘要更新到您的最新版本,并且作为纯文本提交,没有任何 LaTex(或其他形式的)标记。这将有助于将您的论文(和摘要)纳入CVF开放获取档案。摘要作为从 OpenReview 收到的纯文本发布在 CVF 上,没有修改——如果它看起来乱,因为它是作为带有LaTex标记的纯文本提交的,那么它在 CVF 上看起来会很乱。
  • 正如CVPR 2023作者指南所指出的,“作者名单在论文提交截止日期(11月11日)后被视为最终的,此后不允许更改,也不允许更改已接受的论文。”因此,编辑作者列表(添加或删除作者)的能力已被禁用,用于 camera-ready submissions。因此,不允许在最终论文中添加或删除作者。请注意,未经批准,允许对作者列表进行重新排序,并且可以使用每个列出的作者右侧的箭头在 OpenReview 中完成。
  • 如果数据集是您论文的关键科学贡献之一,您必须在 “Dataset URL” 字段(靠近 camera-ready 表单的底部)中提供该数据集的链接。
  • 在作者列表下方的 “PDF” 字段中上传您的 camera-ready PDF 文件(由PDF eXpress验证)。
  • 如果您希望提供补充材料,请在“补充材料”字段中以20 MB或以下的单个PDF或ZIP文件的形式上传您的补充文件。仅允许PDF和ZIP文件作为补充材料。你可以把任何东西放在这个文件中——电影、代码、其他结果、随附的技术报告——任何可能使你的论文对读者更有用的东西。如果您的补充材料包括视频或图像数据,建议您使用常见的编解码器和文件格式。这将使尽可能多的读者能够查看材料(一个理想的结果)。补充材料将仅包含在会议记录中;它不会在IEEE Xplore上存档,也不需要由IEEE PDF eXpress验证。
  • 验证您是否上传了正确的 camera-ready PDF(由 PDF eXpress 验证)作为 camera-ready 提交。每年至少有一位作者不小心提交了错误的 PDF 作为 camera-ready 提交。
  • 您必须同意或回答所有问题和acknowledgments,除非问题或确 acknowledgments 被指定为可选或回复是有条件的。在您回答所有问题之前,您将无法完成 camera-ready 提交过程。请注意,只要您计划提交完整的表格(见下文第4步),您就可以同意有关版权表格的问题。
  • 不要忘记单击页面底部的 “Submit” 按钮以保存所有更改。除非您按下 “Submit” 按钮,否则您对 camera-ready 提交所做的任何更改(包括文件上传和对标题、摘要和作者列表的更改)都不会被保存。
  • 在您的 camera-ready 论文提交被视为完成之前,您必须首先填写并提交IEEE Electronic Copyright 表格,如下文第4步所述。如果您多次提交论文,论文收集网站将记住您已经填写了该论文的版权表格,因此您不必重新提交电子版权。

4. Complete and digitally sign the IEEE Electronic Copyright Form for your paper and submit it along with your final paper.

IMPORTANT: 一旦您提交了IEEE电子版权表格,您将无法进行更改。IEEE没有任何“redo”电子版权表格的机制,您无法为每篇论文填写一个以上的表格。因此,在填写和提交 IEEE 电子版权表格之前,请确保标题、作者列表(包括顺序)等(如第3步所述)在OpenReview中正确无误。

要完成 camera-ready 提交,您必须填写 IEEE Electronic Copyright 表格。为此,请按 OpenReview “Author Console” 中您接受的论文中列出的 “Copyright Submission” 按钮,然后按照说明填写和提交版权表格。在此过程中,您将被转移到IEEE网站,以填写并提交版权表格。同样,版权表格每篇论文只能填写一次,因此在提交之前,请确保表格上的所有信息都是完整和最终的(包括对论文标题和作者顺序的更改)。这必须在2023年3月24日的最后期限前完成。

没有完整版权表格的论文将不会出现在会议记录中,也不会注册IEEE Xplore。

最后提醒: 论文将出现在CVPR 2023程序中,并且只有在满足所有这些条件的情况下才会被放置在IEEE Xplore中:

  • 最终提交的PDF大小为10MB或更少,长度为8页(不包括引用的参考资料)或更少,已由 PDF eXpress 验证,经过验证的论文已于2023年3月24日太平洋夏令时间晚上11:59上传到 Paper 收集网站。
  • 任何补充材料文件(如果适用)已于2023年3月24日上传到提交网站。
  • 至少有一位作者注册并参加了CVPR 2023。
  • IEEE Electronic Copyright 表格在线填写并提交给论文收集网站。

Note: 请注意,你的论文是否被接受的条件是 通过 iThenticate 剽窃检查。